“Pode parecer um absurdo pensar antes de crescer, mas o raciocínio é muito válido: você não deveria apenas reagir e deixar que o mercado ou condições externas determinem o tamanho de sua empresa; pelo contrário, seus planos de negócios internos é que devem dar resposta ao tamanho que sua empresa quer ter”, pondera Sevilha em matéria à Vivo Negócios.
Por exemplo, as suas planilhas financeiras podem indicar um aumento no lucro, mas é preciso avaliar o que causou a mudança e se essa não é apenas uma condição momentânea.
Para ter certeza, a dica é analisar a origem do consumo crescente por parte do público. Dependendo do seu mercado de atuação, expandir o negócio para outras cidades ou países pode representar custos diferentes daqueles com os quais a empresa está acostumada a lidar. Ou seja, a margem de lucro pode não ser mais tão atrativa assim.
Além disso, crescimento e expansão da estrutura física nem sempre precisam andar lado a lado, lembra Sevilha. Com um pouco de criatividade e planejamento, é possível encontrar saídas alternativas. A contratação de fornecedores externos para realizar parte dos serviços, por exemplo, é uma delas.
Como calcular os gastos com estrutura física
Decidiu que é a hora certa para crescer? Então resta planejar a nova etapa. Para não errar, vale ir em busca, desde o início, de profissionais especializados, que possam ajudar a estimar os custos, o tempo de construção e o impacto nas finanças da empresa.
“Planejamento é a peça central para qualquer empresa conseguir boa perfomance”, destaca Sevilha. É por isso que vale anotar todos os gastos em uma planilha e analisar quais itens podem gerar economia. Espaço das novas instalações físicas, materiais de construção, maquinário, despesas de montagem e pré-operacionais, mão de obra. Tudo deve ser colocado na ponta do lápis, por menor que seja o custo.
Afinal, você ainda precisa estimar o investimento necessário e considerar possíveis mudanças na dinâmica de investimentos do negócio ou se vai precisar de um financiamento ou capital externo. Não abuse do otimismo: conte com previsões sensatas e imprevistos, tanto de custos quanto de tempo.